当您下载水手的简历时,GLOAP网站使用标准模板来创建PDF文件。
以下是这种PDF文件的示例:
然而,有时候您需要以另一种预设格式下载水手的简历。
例如,您可能有一个需要用您的数据或合适候选人的数据填充的XLS或XLSX简历模板。以前这需要手工完成。现在,您可以利用GLOAP网站的功能来自动化这一过程。
添加自己的模板
因此,要使用自己的水手简历模板,您可以使用配置文件菜单中的“下载CV模板”选项。您可以点击旁边的“加号”图标,以直接开始添加新模板。
添加模板分为两个步骤。第一步,您选择XLS或XLSX文件模板,并为此模板设置一个名称。
需要名称以便在下载特定水手的简历时能在列表中找到该模板。
点击“保存”按钮后,开始第二阶段。这涉及到将GLOAP网站提供的有关水手的信息链接到模板表格的单元格中。也就是说,定义哪些数据将显示在哪个单元格中。
数据只能链接到模板中原本为空的单元格。这些单元格中会显示一个“选择…”按钮。
点击此按钮后,您将看到有关水手的可显示数据列表。您可以选择显示GLOAP网站上可用的任何水手数据。
如果您错误地将数据输出到单元格中,可以使用“叉号”图标取消当前单元格的链接。您也可以点击单元格本身来更改其中将显示的数据。
因此,模板被填充了。如果您没有更改模板名称或模板文件本身,则无需点击“保存”按钮。因为链接数据到模板单元格的更改会自动保存。
如果您刷新页面或再次进入编辑该模板,您还可以看到一个“清除所有链接”按钮。它允许您立即从当前模板的所有单元格中删除数据链接。
使用添加的模板
我们创建了自己的模板。但接下来怎么办?实际上,与以前一样。假设我们需要下载特定水手的简历。然后我们进入GLOAP网站上水手简历页面,点击“下载简历”按钮。现在,将不会直接下载简历,而是显示一个对话框,其中包含所有可用的下载选项。除了标准的GLOAP模板外,还会列出我们所有的模板。
点击您需要的模板,将开始下载XLS或XLSX文件。
将获得的水手简历与模板文件本身进行比较,以确保水手的简历是基于它创建的。
您的模板列表
最后,让我们看看您创建的模板列表页面。
在这里,您可以:
- 下载特定模板;
- 查看有多少模板字段被填充了水手的信息,以及这些信息是什么;
- 当然,还可以进入编辑模板的页面。