Services aux entreprises

Prestations gratuites

Le site Web GLOAP.NET fournit aux organisations et aux propriétaires de navires les services et opportunités suivants tout à fait gratuitement.

Widget de CV de marin

Voulez-vous recevoir les CV des marins via votre site Web sans aucun problème ? Avec notre widget, cela ne vous prendra que quelques minutes. Visitez simplement la section Resume Add Widget de votre profil GLOAP.NET. Et copiez le code du widget.

Il suffit d’insérer ce code sur la page du site où s’affichera le formulaire d’ajout de CV marin. Et tout visiteur de votre site pourra saisir des informations le concernant dans votre base de données personnelle :

Les questionnaires des gens de mer ainsi ajoutés au site Web GLOAP.NET ne seront visibles que par vous et les employés de votre organisation. Les autres visiteurs du site n’ont pas accès à ces profils.

Widget d’emploi pour votre site Web

La plupart des entreprises ont leur propre site Web. De nombreuses entreprises publient des informations sur les postes vacants actuels sur leur site Web.

Avec le Job Widget, lorsque vous publiez des emplois sur le site GLOAP.NET, vous n’avez pas à faire le double travail d’ajouter des emplois à votre site. Il suffit de placer une fois le code de notre widget sur votre site, et votre site affichera toujours les offres d’emploi actuelles :

Vous pouvez obtenir le code du widget pour les offres d’emploi de votre entreprise dans la section Widget d’offre d’emploi. Ici aussi, vous pouvez obtenir le code du widget immédiatement avec tous les postes vacants actuels.

Publication sur le site internet de la carte de l’organisation/navire

Le site GLOAP.NET contient des bases de données d’équipages, de centres de formation et de navires. Vous pouvez ajouter gratuitement des informations sur votre organisation à l’une de ces bases de données. Pour cela, il suffit de s’inscrire sur le site en tant qu’équipage, centre de formation ou navire. Utilisez ensuite le lien pour remplir le questionnaire sur votre page de profil.

En plus des données de base, la page de votre organisation contiendra des informations de contact pour vous contacter, ainsi qu’une carte, les postes vacants que vous avez ajoutés et nouvelles :

Un autre élément important de la réputation de votre entreprise est les avis des marins et la notation, qui est construite sur la base de ces avis. Les avis peuvent également être ajoutés et consultés sur la page de votre organisation sur le site GLOAP.NET.

Recherche dans la base de données CV des gens de mer

Le site Web GLOAP.NET contient plus de 200 000 CV de marins. Des filtres pour une variété de paramètres vous aideront à trouver le bon marin parmi eux :

La plupart des filtres sont entièrement gratuits. Uniquement pour accéder aux filtres par nom, numéro de téléphone, e-mail, numéro de passeport de voyage et livret marin d’un marin, vous devez acheter un service payant : l’accès aux contacts des marins.

Travail sur les CV des marins : notes, ex-cru, surlignage…

La base de données des CV des gens de mer n’est que le début du travail réussi d’une entreprise d’équipage. Mais, malheureusement, une seule base de CV ne suffit pas pour un travail fructueux. Nous avons besoin d’une solution complète et complexe qui permettrait non seulement de rechercher des CV dans la base de données, mais qui aurait également la fonctionnalité de travailler avec ces CV.

Et une telle solution est présentée sur le site Web GLOAP.NET . Cette solution, qui facilite le travail avec les CV des gens de mer, comprend les éléments suivants.

Remarques. Vous pouvez laisser votre propre note sur chaque marin dans son CV :

Les notes que vous laissez ne sont disponibles que pour vous. Personne d’autre en dehors de votre organisation ne peut les voir. Grâce à cela, votre travail de marin ne restera que votre information confidentielle.

Une liste de tous les CV de marins pour lesquels des notes ont été créées peut être consultée dans Mes notes sur les marins section, accessible depuis le menu latéral de votre compte personnel.

Ex-cru. En plus des notes, vous avez la possibilité de préciser les marins avec qui vous avez déjà travaillé. La case à cocher Ex-cru de l’onglet Notes est conçue pour cela.

Les cartes de ces marins seront mises en évidence dans la liste :

De plus, parmi les filtres de recherche de CV, il y a un filtre Ex-cru. Il vous permet de n’afficher que les CV pour lesquels la case Ex-cru a été cochée.

Surligner. Aussi, tout curriculum vitae d’un marin peut être mis en valeur dans l’une des 3 couleurs : rouge, vert ou bleu. Après cela, pour votre compte, le CV de ce marin sera toujours surligné dans la couleur sélectionnée :

Ce que signifie exactement mettre en évidence avec une couleur ou une autre, vous décidez vous-même. Par exemple, vous pouvez mettre en valeur vos marins préférés avec une seule couleur ; une couleur différente de ceux avec qui la relation n’a pas fonctionné. Eh bien, je pense que vous pouvez toujours décider vous-même à quoi sert la troisième couleur.

Vous pouvez afficher uniquement les CV des marins que vous avez mis en surbrillance dans une certaine couleur à l’aide du filtre spécial Surlignés</ em>.

Heure de la dernière consultation. Pour les CV des gens de mer dont vous avez consulté les coordonnées, la dernière consultation du CV est enregistrée. Après cela, ce temps est affiché sur la carte du marin:

De plus, en utilisant le filtre Only Viewed, vous pouvez afficher uniquement les CV des marins que vous avez déjà consultés.

Dans le même temps, si la carte de marin n’a pas été consultée pendant plus d’un an, les données de consultation sont réinitialisées.

Pas prêt pour le vol en raison de. Sur la page CV du marin, les sociétés d’équipage et les armateurs ont accès à une autre fonctionnalité – la possibilité d’indiquer la raison pour laquelle ce marin ne veut pas partir en voyage maintenant, ainsi que la date d’expiration pour cette raison.

Jusqu’à la date indiquée, la carte de ce marin sera surlignée en couleur foncée pour vous et vos employés.

Lorsque la date spécifiée arrive, la raison sera automatiquement supprimée et la carte du marin sera à nouveau affichée en mode normal.

Et autre. D’autres fonctionnalités de la plate-forme GLOAP.NET sont décrites plus loin dans cet article.

Propre base de données des CV des marins

En plus d’utiliser la base de données générale des CV des marins accessible à tous sur le site GLOAP.NET, vous pouvez ajouter les CV de vos marins sur le site. Les CV que vous ajoutez ne seront visibles que par vous et les employés de votre entreprise.

Dans une section spéciale du site, disponible uniquement pour votre organisation, vous pouvez voir la base de données combinée des CV des marins – contenant à la fois les CV des marins GLOAP.NET accessibles au public et les CV ajoutés par votre entreprise. Le filtrage dans cette section est également effectué à la fois par les CV des marins accessibles au public et par les CV des marins ajoutés par votre entreprise.

Vous pouvez ajouter des CV des marins soit manuellement, soit en important des CV à partir d’un fichier. Les formats de fichiers pris en charge sont DOC, DOCX (Microsoft Word), XLS, XLSX (Microsoft Excel), PDF, HTML, HTM :

Génération d’une version PDF du CV d’un marin et de ses documents

Tout CV de marin présent sur le site peut être téléchargé sous forme de document PDF. Cependant, si vous n’avez pas payé pour accéder aux coordonnées des gens de mer, toutes les informations confidentielles du document PDF seront masquées.

Si vous avez accès aux coordonnées des gens de mer, en plus de la capacité pour télécharger le CV d’un marin, vous aurez également la possibilité de télécharger en un seul fichier PDF tous les documents scannés que le marin a joints à son CV :

Le document PDF généré, en plus des données du marin lui-même, contiendra également le logo, le nom et les coordonnées de votre organisation :

Obtenir les coordonnées des gens de mer intéressés par un poste vacant

Les coordonnées de tous les gens de mer qui ont été approuvés pour le poste vacant que vous avez publié seront toujours à votre disposition pour consultation. Que vous ayez ou non un accès payant aux coordonnées des gens de mer.

Отчеты для подготовки в рейс

Sur la base des postes vacants que vous avez ajoutés au site GLOAP.NET, vous pouvez générer des rapports pour faciliter le processus de préparation des marins à un voyage. Cela se fait dans la section Préparation du vol (rapports).

Si vous avez acheté un accès payant aux coordonnées des marins, vous pouvez ajouter n’importe quel marin de votre base de données de CV ou de la base de données générale à la liste de l’équipe. En l’absence d’accès payant, seuls les marins dont vous avez approuvé la candidature au poste vacant et qui ont été embauchés (ou qui ont accepté votre offre d’emploi) peuvent être ajoutés à la liste d’équipe.

Le processus de compiler un rapport est simple. Tout d’abord, selon le numéro OMI du navire, vous devez sélectionner le navire pour lequel le rapport est en cours de préparation. Si des postes vacants avec des dates d’embarquement différentes ont été créés pour ce navire, vous devez également sélectionner les dates d’embarquement qui se rapportent au vol dont vous avez besoin. Après cela, vous verrez une liste des marins qui ont été approuvés pour des postes vacants sur ce navire :

Vous pouvez exclure des marins du rapport ou en ajouter de nouveaux (si vous avez un accès payant aux contacts des marins). Les marins peuvent également être déplacés dans la liste, en modifiant leur emplacement dans les rapports.

Une fois l’équipe formée, il ne reste plus qu’à sélectionner le rapport à créer.

A titre d’exemple , ci-dessous le rapport Aéroports de départ en mode édition :

Le rapport PDF Préparation avant le vol ressemble à ceci :

Publier des actualités sur le site

Depuis votre compte personnel, vous pouvez publier sur le site des actualités liées à la vie des marins.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez par exemple parler d’un événement à venir, ou d’éventuelles réductions (par centres de formation), etc. Ainsi, informer un grand nombre de gens de mer sur l’événement à venir.

Le placement des 2 premières nouvelles vous est offert en cadeau. Le placement des nouvelles ultérieures est acheté moyennant des frais supplémentaires.

Création de comptes pour les employés de l’organisation sur le site

Toute organisation se compose non seulement de son directeur, mais aussi d’un certain nombre d’employés. Dans cette optique, le site a la possibilité de créer des comptes pour vos collaborateurs depuis votre compte personnel équipage, centre de formation ou armateur :

Lorsque vous créez un compte, un e-mail (login) et un mot de passe sont automatiquement générés. Vous pouvez voir ces données pour chaque compte à tout moment et les envoyer à vos employés.

De plus, depuis le compte de l’organisation, vous pouvez modifier le mot de passe du compte ou le désactiver complètement. Une fois le compte désactivé, l’employé est expulsé du site (s’il était en ligne), après quoi son compte est bloqué et il ne peut plus accéder au site.

Opportunités pour les employés. Les employés ont un équilibre commun avec l’organisation. Cependant, ils ne peuvent que reconstituer ce solde. Vous pouvez payer les services uniquement à partir du compte de l’organisation.

L’accès aux données de contact des gens de mer et la limite hebdomadaire d’affichage des profils des gens de mer sont communs au compte de l’organisation et à tous ses employés.

C’est-à-dire que si l’organisation paie pour l’accès aux contacts des gens de mer contacts, tous les employés de cette organisation ont également accès aux coordonnées des gens de mer. Dans le même temps, les vues des coordonnées des marins effectuées par tous les employés de l’organisation sont résumées avec les vues du compte de l’organisation dans un seul compteur de limite hebdomadaire.

En plus de travailler avec les CV des marins , les employés ont également accès aux postes vacants de l’organisation. Ils peuvent modifier les postes vacants existants, les masquer ou afficher les postes vacants précédemment masqués sur le site, ainsi qu’ajouter de nouveaux postes vacants. La seule chose que les employés ne peuvent pas faire est de supprimer complètement des emplois.

Suivi des activités des collaborateurs. Toutes les actions effectuées par les employés sont stockées dans des journaux et sont visibles par le propriétaire de l’entreprise dans la section du profil de l’utilisateur Journal d’activité.

Toutes les notes créées par un employé sont également visibles depuis le compte de l’organisation.

De même, avec les autres notes des CV des marins : surlignage et ex-cru.

Date du dernier visionnage Le CV d’un marin est également stocké séparément pour chaque employé. Et si un employé ne peut voir que la date de sa dernière consultation de CV, alors les dates de tous les employés de cette organisation sont visibles depuis le compte de l’organisation :

De plus, à l’aide de filtres, vous pouvez afficher uniquement les CV des gens de mer qui ont été consultés par un employé spécifique de l’organisation.

Vous pouvez également voir les statistiques générales des consultations de CV par semaine pour chaque employé :

Création de copies de CV pour les gens de mer à usage personnel

L’organisation et ses employés ont la possibilité de créer n’importe quel nombre de copies des CV des gens de mer :

Toute information contenue dans la copie du CV peut être modifiée. Cela s’applique non seulement aux informations textuelles, mais également aux photographies d’un marin. De plus, vous pouvez joindre des numérisations supplémentaires de documents à la copie du CV.

De cette façon, vous ou vos employés pouvez compléter le curriculum vitae du marin avec des données plus à jour reçues du marin lui-même. Dans le même temps, les modifications que vous apportez ne seront pas disponibles pour vos concurrents. Vous pouvez non seulement voir une copie du CV du marin avec des données à jour, mais aussi, par exemple, créer une version PDF de ce CV ou un PDF avec des scans de tous les documents téléchargés par le marin et vous.

filtre N’avoir que des copies vous permet de n’afficher que les CV des gens de mer pour lesquels des copies ont été créées. Dans ce cas, si le filtre est utilisé par un compte d’organisation, tous les CV, dont des copies ont été créées par l’un des employés de l’organisation, seront affichés.

Vous pouvez également afficher une liste de toutes les copies créées par vous ou vos collaborateurs dans la rubrique Mes copies reprennent, dont le lien est disponible dans le menu latéral de votre compte personnel :

Accès facile à tout contenu du site

Un système de favoris est disponible sur le site, vous permettant de ne perdre aucune information qui vous intéresse :

Cartes d’équipage, centres de formation, navires, curriculum vitae de tous les marins et leurs copies, ainsi que les postes vacants et les nouvelles pour les marins. Tout cela peut être ajouté aux favoris. En même temps, toutes ces informations seront triées dans des onglets séparés, ce qui vous permettra de trouver facilement ce dont vous avez besoin maintenant dans le futur.

Pour ajouter un élément à vos favoris, il vous suffit de cliquer sur le cœur icône située à côté du nom de cet élément :

Vous pouvez accéder à la rubrique Favoris en cliquant sur l’icône située à droite des onglets des principaux formulaires de recherche d’offres d’emploi et de CV de gens de mer :

Points gratuits pour l’achat de services payants

Pour diverses actions sur le site, des points sont attribués, qui peuvent ensuite être dépensés en services payants.

Par exemple, des points sont attribués pour l’inscription sur le site et le remplissage du questionnaire de votre organisation.

Ainsi, vous pouvez utiliser n’importe quel service payant sans même dépenser votre propre argent.

Prestations payantes

Les services suivants sont également disponibles moyennant des frais supplémentaires.