Comment créer un test en ligne pour les marins et l'envoyer à un marin pour le passer ?

Parmi les tests CES créés par le site GLOAP et disponibles à tout marin sur le site, tout équipage, centre de formation ou propriétaire de navire peut créer un nombre quelconque de ses propres tests en ligne.

Ces tests ne seront pas accessibles au public sur le site. Cependant, l'auteur du test peut envoyer le lien à n'importe quel marin, même non enregistré sur le site. Via ce lien, le marin peut passer le test, et l'auteur du test peut voir les résultats du test passés par le marin.

Création d'un test en ligne

Pour créer un nouveau test en ligne, il suffit d'utiliser l'option de menu de profil "Mes tests en ligne", ou le petit plus à côté.

Dans la section "Mes tests en ligne", vous pouvez trouver à la fois la liste des tests en ligne créés précédemment, avec la possibilité de filtrer par le titre du test, ainsi qu'un lien pour créer un nouveau test en ligne.

Remplir le titre et la description

Le processus d'ajout d'un nouveau test commence par remplir son titre et sa description. Le titre du test est obligatoire, car c'est lui qui est envoyé au marin avec le lien pour passer le test. Et c'est par le titre que le marin peut comprendre de quoi sera votre test.

Pour qui est le test

La liste des postes permet d'indiquer pour les marins de quel rang précis le test est destiné. Cela permettra plus tard de filtrer les tests créés pour trouver rapidement ceux que vous souhaitez envoyer au marin pour passer.

Remplir les questions et les réponses

Et le plus important, de quoi se compose tout test. Ce sont les questions du test, et les réponses à celles-ci. À côté de chaque option de réponse, vous pouvez remarquer une coche, indiquant si cette réponse est correcte.

Cela signifie que vous pouvez ajouter des questions dont la bonne réponse ne consiste pas seulement en une option, mais en plusieurs. Dans ce cas, la réponse à la question est considérée comme correcte uniquement si le marin a choisi toutes les options de réponse que vous avez indiquées comme correctes.

Par défaut, des champs sont affichés pour indiquer quatre options de réponse à la question. Si vous avez besoin de plus d'options, vous pouvez afficher des champs pour trois options supplémentaires.

Vous pouvez également ajouter une image à n'importe quelle question.

Une fois les informations sur la question remplies, vous pouvez ajouter une nouvelle question au test. Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur le bouton "Ajouter une question".

Appuyer sur ce bouton affiche non seulement les champs pour ajouter une nouvelle question, mais sauvegarde également automatiquement votre test. Ainsi, vous n'avez pas à craindre de ne pas pouvoir sauvegarder votre test pour une raison quelconque après avoir rempli toutes les questions.

Vous pouvez également modifier le temps alloué pour passer une question spécifique. Par défaut, une minute est donnée pour passer chaque question. Mais vous pouvez indiquer votre propre valeur.

Plus tard, le temps de passage de chaque question est ajouté au temps total du test. Et le nombre total de minutes résultant du calcul est donné au marin pour passer tout le test.

Cependant, il convient de noter que la limite de temps est seulement conditionnelle. Même si le marin ne parvient pas à terminer le test dans le temps imparti, il pourra toujours continuer à le passer.

Si vous oubliez d'indiquer au moins une bonne réponse lors du remplissage des réponses, vous en serez informé lors de la sauvegarde du test, ou lors de l'ajout d'une nouvelle question.

Après avoir rempli toutes les questions, vous pouvez sauvegarder définitivement le test. Cette action n'est pas obligatoire si vous n'avez rien changé dans le test depuis le dernier enregistrement automatique. Mais cela rendra plus facile de passer à la section avec la liste de vos tests. Car après la sauvegarde finale, une fenêtre de dialogue apparaît avec une liste de liens rapides que vous pouvez suivre.

Liste de vos tests

Ainsi, nous avons une carte de notre test. Cette carte fournit un lien unique vers le test. Vous pouvez le copier dans le presse-papiers et l'envoyer par courriel, ou de toute autre manière, à n'importe quel marin.

Vous pouvez également modifier le lien vers le test. Par exemple, si vous remarquez que des marins, à qui vous n'avez certainement pas envoyé le lien, commencent à passer le test.

Après avoir modifié le lien vers le test, tous les liens que vous avez précédemment envoyés cesseront de fonctionner.

Jetons un œil à la page du test lui-même. Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur le bouton "Voir le test".

La description du test se trouve dans un onglet séparé. Cela vaut la peine de le noter. Car le marin, qui va passer le test, peut ne pas ouvrir cet onglet. Donc, ne mettez pas quelque chose de très important dans la description. Ou informez le marin qu'il doit lire la description du test pour le passer correctement.

Envoyer le test au marin via l'interface du site

Si vous avez payé l'accès aux coordonnées des marins, vous pouvez envoyer l'un de vos tests à n'importe quel marin de la base de CV directement via le site. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'option "Demander à passer le test CES" dans la liste des actions sur la carte du marin.

Dans un seul courrier, vous pouvez envoyer au marin des liens pour passer un nombre quelconque de tests. Et pas seulement ceux que vous avez créés, mais aussi les tests publics du site. Cependant, gardez à l'esprit que plus vous demandez au marin de passer de tests, moins il y a de chances qu'il accepte de le faire.

Vous pouvez trier la liste de vos tests par poste pour lequel le test est destiné. Les tests publics peuvent être triés non seulement par poste, mais aussi par type de navire.

Après avoir appuyé sur le bouton d'envoi des tests, le courrier au marin sera mis en file d'attente pour l'envoi. Et dans la section de profil "Envois de masse", vous pourrez voir le résultat de l'envoi de votre courrier.

Dans cette section, vous pouvez également voir à quoi ressemble le courrier envoyé au marin.

Obtenir le lien vers le test et le passage du test par le marin

Imaginons maintenant que nous soyons un marin à qui vous avez envoyé un courrier demandant de passer les tests. Voici le courrier que nous avons reçu.

Obtenir le consentement pour passer les tests

Dans le courrier, vous pouvez voir la liste des tests que vous demandez au marin de passer. Ainsi que deux liens : accepter de passer les tests et refuser.

Le marin n'a pas besoin d'être autorisé ou enregistré sur le site pour utiliser ces liens.

Mais supposons qu'il accepte de passer le test. Dans ce cas, après avoir cliqué sur le bouton, une page s'ouvre dans le navigateur pour le consentement final à passer les tests. Cette étape intermédiaire est nécessaire pour s'assurer que c'est bien le marin qui a cliqué sur le lien, et qu'il l'a fait de manière consciente, et non accidentelle.

Alors, le marin confirme son consentement à passer le test. Et il voit une liste de liens pour passer les tests. Et vous recevrez un message indiquant que le marin a accepté de passer les tests.

En cliquant sur le lien, le marin accède à la page de passage du test. Cependant, le processus de passage des tests n'est disponible qu'après l'enregistrement et l'autorisation sur le site. Cela est nécessaire pour que vous puissiez déterminer quel marin a passé le test et voir ses résultats, jusqu'aux réponses qu'il a données.

Si le marin n'a pas de compte sur le site, alors après s'être enregistré sur le site, dans son espace personnel, il verra le lien vers le test qu'il avait l'intention de passer. Et en cliquant dessus, il pourra accéder à la page du test.

Si le marin a déjà un compte sur GLOAP, il lui suffit de se connecter au site. Si le marin a des tests qu'il a accepté de passer mais n'a pas encore passé, alors dans l'espace personnel du marin, des notifications à ce sujet seront affichées. Et il pourra facilement accéder au passage du test.

Passage du test

Dès que le marin effectue des actions sur la page, le compteur de temps commence.

Le processus de passage du test est standard et ne présente aucune difficulté. Le marin voit la question actuelle et la liste des options de réponse.

Si la bonne réponse est unique, le marin doit simplement cliquer sur l'option de réponse qu'il considère comme correcte. Et il passera à la question suivante.

Si plusieurs réponses sont correctes, le marin pourra cocher les réponses qu'il considère comme correctes. Et après avoir appuyé sur le bouton de confirmation, la page de la question suivante s'ouvrira.

Dès que le marin a répondu à toutes les questions, il pourra voir ses résultats, et nous recevrons des informations sur les résultats du passage du test par le marin. Nous pourrons également voir les informations sur le passage du test dans la section Résultats des tests.

Section Résultats des tests

À côté des onglets de création de test et de la liste de vos tests, il y a un onglet Résultats des tests. Cet onglet affiche la liste de tous les tests que vous avez envoyés aux marins.

Cela signifie qu'une position dans la liste correspond à un test envoyé à un marin spécifique. Si vous avez envoyé 3 tests à un marin en une seule fois, alors 3 positions seront créées dans la liste, une pour chaque test pour ce marin.

Si le marin a passé le test, sa carte est mise en évidence en couleur. Et un lien vers les réponses du marin apparaît.

De plus, parmi les données sur la carte du test passé, vous pouvez voir le résultat du passage du test, la date du passage, et le temps passé pour le passer.

Si vous suivez le lien, vous verrez toutes les réponses du marin, ainsi que les bonnes réponses aux questions, si le marin a répondu incorrectement.