Когда вы скачиваете резюме моряка, для создания PDF-файла используется стандартный шаблон сайта GLOAP.
Пример такого PDF-файла показан ниже:
Однако бывают ситуации, когда нужно скачивать резюме моряков в другом, заранее заданном формате.
Например, у вас есть XLS или XLSX шаблон резюме, который нужно заполнять своими данными или данными подходящего кандидата. Раньше приходилось делать это вручную. Сейчас же вы можете использовать возможности сайта GLOAP, чтобы автоматизировать данный процесс.
Добавление своего шаблона
Итак, для работы с собственными шаблонами резюме моряков используется пункт меню профиля “Шаблоны скачивания CV”. Вы можете воспользоваться иконкой “плюс” рядом с ним, чтобы сразу перейти к добавлению нового шаблона.
Добавление шаблона состоит из двух этапов. На первом вы выбираете сам XLS или XLSX файл шаблона, а также задаете название для этого шаблона.
Название нужно, чтобы найти данный шаблон в списке при скачивании резюме определенного моряка.
После нажатия кнопки “Сохранить” начинается следующий этап. Он заключается в привязке сведений о моряке, которые предоставляет сайт GLOAP, к ячейкам таблицы шаблона. То есть, в определении, в какой ячейке какие данные будут отображаться.
Привязывать данные можно только к тем ячейкам, которые в шаблоне были пустыми. Именно в таких ячейках отобразится кнопка “Выберите…”.
Кликните по ней, и перед вами появится список данных о моряке, которые можно вывести. Вы можете вывести любые данные о моряке, доступные на сайте GLOAP.
Если вы случайно вывели не те данные в ячейку, всегда можно воспользоваться иконкой “крестик”, чтобы отменить привязку для текущей ячейки. Также можно кликнуть по самой ячейке, чтобы изменить данные, которые в ней будут выводиться.
Итак, шаблон заполнен. Если вы не меняли название шаблона или сам файл шаблона, тогда вам не нужно нажимать кнопку “Сохранить”. Так как при привязке данных к ячейкам шаблона изменения сохраняются автоматически.
Если вы обновите страницу или снова зайдете на редактирование данного шаблона, то также сможете увидеть кнопку “Очистить все связи”. Она позволяет удалить привязку данных о моряке сразу из всех ячеек текущего шаблона.
Использование добавленного шаблона
Мы создали собственный шаблон. Но что делать дальше? На самом деле, то же самое, что и раньше. Допустим, нам нужно скачать резюме определенного моряка. Тогда переходим на страницу резюме моряка на сайте gloap.net и нажимаем на кнопку “скачать резюме”. И теперь, вместо непосредственного скачивания резюме, перед нами отобразится диалоговое окно со всеми доступными вариантами скачивания. Помимо стандартного шаблона GLOAP в нем будет список всех наших шаблонов.
Кликните по нужному вам шаблону, и начнется скачивание XLS или XLSX файла.
Сравним полученное резюме моряка с самим файлом шаблона, чтобы убедиться, что резюме моряка создано на его основе.
Список ваших шаблонов
И, наконец, давайте взглянем на страницу со списком созданных вами шаблонов.
Здесь вы можете:
- скачать конкретный шаблон;
- посмотреть, сколько полей данного шаблона заполняются сведениями о моряке, а также, какие именно это сведения;
- и, конечно, перейти на страницу редактирования шаблона.
GLOAPM.COM
